Quais os Benefícios da Folha de dados 

 

Descubra quem se beneficia de uma folha de dados.

O que é uma folha de dados?

Uma folha de dados ou folha de especificações é um documento que especifica as características técnicas de um equipamento. É um resumo de todas as propriedades do equipamento, os dados do processo e as condições ambientais do local em que o dispositivo será instalado e os certificados necessários para cumprir a legislação local.

 

Qual a importância da folha de dados de um instrumento?

Uma folha de dados do instrumento é gerada por um engenheiro ou técnico de instrumentação durante a fase do detalhamento de projeto de engenharia. É um documento que contém muitas informações que podem interessar a várias outras disciplinas, como projetistas, engenheiros de automação, compradores, vendedores e técnicos de manutenção.

A importância de uma folha de dados de instrumentos reside no fato de que várias pessoas envidas no projeto dependem dessas informações durante todas as fases do projeto e possivelmente também, em um estágio posterior para construção, montagem e manutenção. A seguir, é apresentada uma visão geral das diferentes pessoas que se beneficiam de uma folha de especificações bem preparada e detalhada.

 

Benefícios para o projetista mecânico

O projetista mecânico ou de tubulação precisa desenhar os instrumentos em linha, como válvulas ou medidores de vazão, no desenho da tubulação. Os instrumentos que não estão em linha são montados em tomadas de processo , flangeados ou rosqueados. Para fazer esses desenhos, o projetista de tubulações precisa das seguintes informações da folha de dados:

• Dimensões face a face de todos os instrumentos em linha.
• Tamanho, classe e tipo de flanges ou roscas de parafuso para instrumentos montados em bocais.
• As dimensões 3D dos instrumentos, de modo que seja possível fornecer espaço suficiente para o dispositivo.
• O comprimento da inserção de cada instrumento inserido no tubo.

 

Benefícios para o projetista de instrumentação

O técnico de instrumentista ou o projetista de E&I precisa conectar cada instrumento e, portanto, deve receber os diagramas de fiação do fabricante. Ele também precisa fazer os desenhos de conexão para mostrar como o instrumento deve ser montado e / ou tubulado. Por esse motivo, ele precisa das seguintes informações da folha de dados:

• Fonte de alimentação e consumo de energia do instrumento.
• O sistema de fiação, dois ou quatro fios, para instrumentos analógicos. Os sistemas de quatro fios são alimentados por uma fonte externa.
• A disposição de contato de um interruptor para instrumentos discretos, por exemplo, SPST ou SPDT .
• O tamanho da rosca e o tipo das portas de entrada / saída para instrumentos com tubos.
• O possível uso de um coletor e / ou de um suporte de montagem fornecido pelo fornecedor.

 

Benefícios para o engenheiro de automação

O engenheiro de automação grava o programa para o PLC ou DCS e projeta a interface do usuário para as telas da IHM. Vários dados da folha de dados podem ser úteis para ele:

• Como ele não é tão versado no “jargão técnico”, é mais fácil consultar a folha de dados.
• O envio de uma folha de dados de especificações de instrumentos a vários fornecedores cria concorrência entre eles, o que lhe proporcionará o melhor preço ou a melhor relação custo / benefício.

 

Benefícios para o fornecedor

O fornecedor escolhe o instrumento apropriado em seu catálogo e envia uma cotação ao comprador. Tudo o que ele precisa é:

• Para receber um documento conciso e bem organizado que deixa rapidamente claro o que o cliente deseja.
• Todo vendedor recebe as mesmas informações para estar em pé de igualdade com seus concorrentes. Isso garante uma concorrência justa.

 

Benefícios para o técnico de manutenção

O técnico de serviço deve manter o dispositivo. Isso significa que o dispositivo deve ser calibrado regularmente ou substituído por outro dispositivo no caso de um defeito irreparável. Ele pode usar a folha de dados:

• Para encontrar a faixa calibrada e as unidades de medida.
• Para comprar um novo instrumento em caso de perda total do dispositivo instalado.

Benefícios para o engenheiro de Instrumentação

O uso de uma folha de dados para a compra de um instrumento ou de uma peça de equipamento também possui várias vantagens para o engenheiro de instrumentos: O preenchimento da folha de dados faz você pensar no que é necessário para sua aplicação.

• Deve ser um processo que leva a listar apenas os requisitos mínimos para um dispositivo. O uso de um modelo genérico de folha de dados feito para esse tipo de equipamento torna quase impossível ignorar algo.
• Com todas as descrições de propriedades possíveis já mencionadas no modelo de folha de dados, basta analisá-las uma a uma e inserir o que você precisa ao lado de cada descrição de propriedade.
• Uma folha de dados fornece uma visão clara das necessidades da sua aplicação e de todas as propriedades e especificações técnicas do equipamento.
• Ao solicitar que o fornecedor preencha a folha de dados, torna-se possível comparar facilmente os equipamentos propostos por diferentes fornecedores.

 

Quais dispositivos justificam o uso de uma folha de dados para compra?

Em geral, você poderia dizer que qualquer instrumento com um grande conjunto de parâmetros a ser especificado precisa de uma folha de dados para comprá-lo e que instrumentos simples com apenas alguns parâmetros poderiam ficar sem uma folha de dados.

Na prática, no entanto, todos os instrumentos, desde medidores simples a analisadores complexos, possuem um grande conjunto de parâmetros. Pense nos vários parâmetros do processo, nos materiais de construção, nas conexões do processo, nos requisitos de energia, na faixa de medição, nos sinais de saída, nos pontos de ajuste, na classificação da área … Informações suficientes para preencher uma ou mais páginas de uma folha de dados. Devido à complexidade de um instrumento, eu recomendaria sempre usar uma folha de dados para a compra de um dispositivo.

Parecer técnico de conformidade.

A folha de dados será valiosa enquanto o processo de compra estiver em andamento. Você pode utilizá-lo durante a avaliação de propostas para verificar facilmente se o fornecedor está oferecendo o material certo, poderá enviar a folha de dados como um anexo ao pedido.

Depois que o material for entregue, você provavelmente não precisará mais da folha de dados, exceto se desejar comprar um instrumento semelhante posteriormente.

Algumas empresas estão usando as planilhas de dados para manutenção. Nesse caso, eles precisarão manter a folha de dados atualizada toda vez que a faixa calibrada for alterada ou o instrumento for substituído por outra.

Elaboração de folha de dados.

A elaboração de uma folha de dados abrangente do zero consome muito tempo, pois nela você deve mencionar os vários aspectos e características tentando não esquecer nenhum dos atributos necessários. Por último os termos utilizados no preenchimento da folha de dados devem ser técnicos corretos para evitar possíveis mal-entendidos.

Exemplo de folha de dados